契約是極為重要的法律工具,可以明確雙方權利義務,好的契約可以為合作奠定良好基礎。為避免可能出現的爭端或誤解,內容完整具法律效力的契約,是保障雙方權利的最佳途徑。本文將介紹常見契約的主要條款,幫助了解如何撰寫清晰、具體、合法的契約。
壹、契約名稱
一、契約最上方的粗體大字,例如:買賣契約、勞動合約、不動產租賃契約、股權買密協議書等等。
二、契約名稱有指明該份契約在法律上定性的功用,藉此可確認該份契約當事人間的法律關係,以及適用民法的那些法條。
貳、締約目的
一、這部分可以說明簽訂契約的主要目的和背景,有助於理解契約的內容。
二、締約目的常常會寫在契約第一條之前,類似契約的「引言」。
參、專有名詞定義
一、契約中針對文意較為模糊、或是較為複雜的特定文字、專有名詞,可以特別說明其意涵。
二、這有助於確認雙方的意思是否一致,並釐清契約的權利義務。
肆、生效日與契約存續期間
一、確認契約何時生效,這對履行契約各項條款至為重要。有特定存續期間的契約(例如:租賃契約、商標授權契約),會約定權利使用的期間。契約也可能約定,自生效日起算幾日後要付款、要完工。
二、若無特別約定,通常會以契約最末頁的簽約日期為生效日。
伍、履約與驗收
一、履約事項的效用、品質,或是應該提供哪種服務(顧問服務、協助辦理某事項)。根據契約的性質不同,這裡的約定五花八門,最大的重點就是要將履約內容記載「清楚、明確、可得特定」。
二、如果是承攬、委任契約等,常常會需要經過業主驗收才能完工請求報酬。通常會把驗收方式(初驗、複驗)、保固期等,均寫明清楚。
陸、款項計算與支付
一、報酬計算方式為契約的重中之重,需要清楚列出報酬的計算方法、支付期限或條件。這裡的約定因為事關重大,通常建議寫得越清楚具體越好。
二、同時,也會將付款方式寫清楚,要以現金還是匯款方式,以及收款人的帳戶。
三、如果發生契約款項遲延給付時,最好約定違約金及遲延利息的計算方式。
四、因為契約產生的稅費、手續費等,最好約定清楚由誰負擔。
柒、解除、終止契約
一、雖然契約都是在雙方同意的情況下簽訂,隨著合作過程進行,也可能產生變化,所以建議要先約定好「散場機制」。
二、契約常常會約定,契約的一方可否「單方」解除、終止契約,或是在特定條件發生成就時,可以單方解除、終止契約。
三、因為一方有過失(可歸責)導致契約走不下去,另一方可以請求賠償。為了避免將來在訴訟中舉證困難,會在契約裡約定好違約時的「違約金」計算方式。
捌、其他常見條款
一、保密條款
(一)確保雙方在合作過程中,對涉及的商業機密或敏感資訊保密。
(二)如果是需要高度保密的產業,會特別寫明保密的內容、方式、範圍等等,甚至以另外簽署一份契約(保密協議)約定。
二、聲明與擔保
(一)保證立約人對於契約的權利義務,有完整的處分權利。
(二)例如:
1.股權買賣的出賣人,會聲明有完整出售股份的權利。
2.創作者會聲明,該創作為自行發想設計,並未侵害第三人權利。
3.保障產品、服務有符合特定或是約定的服務水準。
三、通知送達
(一)許多法律行為都根基於合法通知對方,才能發生法律效力。為了避免將來舉證困難,除了以書面寄送至對方所在地外,立約雙方可以約定,同意以電子郵件、LINE對話或任何方式來進行通知的送達。
(二)如果是法人或是企業,可能會將「聯絡人」資訊寫在契約裡,約定應該要向特定承辦人員以特定方式通知。
四、管轄與準據法
(一)管轄是指當契約糾紛進入訴訟時,應該由哪個法院來進行審理。
(二)準據法則是指,訴訟中應該依照哪國法律進行審判,這在跨國契約中非常常見。
玖、附件
一、為了讓整份契約易於閱讀,會將較為複雜的資料,另外以附件形式附在契約文字條款之後。
二、常見的像是技術圖紙、施工圖等,都會以附件的方式呈現。
壹拾、當事人名稱、用印
一、這個欄位通常在契約的最後一頁,藉此確認契約簽訂的主體是誰,保障立約人身份的正確性。
二、契約通常在完成簽署及蓋章後,才具有法律效力。同時蓋上騎縫章,有助於確保契約內頁完整不被抽換。
契約撰寫需謹慎細緻,確保條款完整且具法律效力。清晰、詳細的契約內容是促成合作成功的關鍵。如果您對契約的設計或內容有任何需求,歡迎與我們聯絡。
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